======================================================================== PRIVACYVERKLARING Brink Multimedia ======================================================================== Versie: 1.0 Geldig vanaf: 5 augustus 2026 Document-URL: https://brinkmultimedia.nl/privacy/ Deze versie: https://brinkmultimedia.nl/privacy/v/1.0/ Brink Multimedia · De Hoven 30, 9454 PS Ekehaar KvK 71256385 · info@brinkmultimedia.nl · 06 40 53 76 50 ======================================================================== Deze verklaring beschrijft hoe Brink Multimedia omgaat met persoonsgegevens. Zij is opgesteld volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG, Verordening EU 2016/679) en de Uitvoeringswet AVG. 1 · VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKE Brink Multimedia is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerkingen die in deze verklaring worden beschreven, tenzij hieronder uitdrukkelijk anders staat vermeld. Brink Multimedia De Hoven 30, 9454 PS Ekehaar, Nederland KvK 71256385 E-mail: info@brinkmultimedia.nl Telefoon: 06 40 53 76 50 Brink Multimedia is niet verplicht een functionaris voor gegevensbescherming aan te stellen. Vragen over privacy kun je stellen via bovenstaande gegevens. 2 · WELKE GEGEVENS WORDEN VERWERKT Wanneer je contact opneemt of een offerte aanvraagt: naam, e-mailadres, en als je die invult bedrijfsnaam en telefoonnummer. Bij een offerteaanvraag daarnaast het type project, je omschrijving, een eventuele budgetindicatie en gewenste opleverdatum. Wanneer je opdrachtgever wordt: naam en contactgegevens van de contactpersoon, factuuradres, KvK-nummer, bankrekeningnummer en de correspondentie over de opdracht. Wanneer je in beeld komt bij een opname: beeld- en geluidsopnamen waarop je herkenbaar kunt zijn. Zie hoofdstuk 5. Wanneer je de website bezoekt: de website plaatst geen tracking-cookies en gebruikt geen advertentienetwerken of profilering. Er worden geen persoonsgegevens verzameld enkel door het bekijken van een pagina. De hostingpartij verwerkt technische logbestanden voor beveiliging en het functioneren van de dienst. 3 · DOELEINDEN EN GRONDSLAGEN Wat · Waarvoor · Grondslag (art. 6 AVG) Contact- en offertegegevens · Je vraag beantwoorden en een aanbod uitbrengen · Uitvoering van een overeenkomst of maatregelen daaraan voorafgaand (lid 1 sub b) Opdrachtgegevens · De opdracht uitvoeren · Uitvoering van een overeenkomst (lid 1 sub b) Factuur- en administratiegegevens · Voldoen aan de fiscale bewaarplicht · Wettelijke verplichting (lid 1 sub c) Beeldopnamen in opdracht · De overeengekomen productie maken · Zie hoofdstuk 5 Beeldmateriaal in portfolio · Eigen werk tonen · Gerechtvaardigd belang (lid 1 sub f), met toestemming voor herkenbare portretten Technische logbestanden · Beveiliging en beschikbaarheid van de website · Gerechtvaardigd belang (lid 1 sub f) Waar een beroep wordt gedaan op gerechtvaardigd belang, is een afweging gemaakt tussen dat belang en jouw rechten en vrijheden. Je kunt tegen die verwerking bezwaar maken; zie hoofdstuk 9. Het verstrekken van je gegevens bij een offerteaanvraag is niet wettelijk verplicht, maar zonder naam en e-mailadres kan er geen aanbod worden uitgebracht. 4 · WIE ONTVANGT DE GEGEVENS Persoonsgegevens worden niet verkocht en niet gebruikt voor doeleinden van derden. Voor het uitvoeren van de dienstverlening wordt gebruikgemaakt van de volgende partijen, met wie een verwerkersovereenkomst is gesloten of die als verwerker optreden op grond van hun eigen voorwaarden: Partij · Waarvoor · Locatie Netlify · Hosting van de website en verwerking van formulierinzendingen · Verenigde Staten Google Ireland Limited (Workspace) · Zakelijke e-mail · Europese Unie, met verwerking in de Verenigde Staten mogelijk Vimexx · Domeinregistratie en DNS · Nederland Boekhouder en Belastingdienst · Financiële administratie en wettelijke verplichtingen · Nederland Gegevens worden verder alleen verstrekt wanneer een wettelijk voorschrift of een rechterlijke uitspraak daartoe verplicht. 5 · PERSONEN IN BEELD Wie herkenbaar in beeld komt bij een video- of fotoproductie, wordt daarmee onderwerp van een verwerking van persoonsgegevens. Daarbij zijn twee situaties te onderscheiden. Opnamen in opdracht van een klant. Filmt Brink Multimedia in opdracht van een organisatie haar medewerkers, klanten of bezoekers, dan bepaalt die organisatie het doel van de verwerking. De opdrachtgever is dan verwerkingsverantwoordelijke en Brink Multimedia treedt op als verwerker in de zin van artikel 28 AVG. Op verzoek wordt daarvoor een verwerkersovereenkomst gesloten. Vragen over die verwerking, en verzoeken om inzage of verwijdering, richt je aan de betreffende organisatie. Eigen opnamen en portfolio. Voor beeldmateriaal dat Brink Multimedia in eigen beheer maakt of gebruikt om eigen werk te tonen, is Brink Multimedia zelf verwerkingsverantwoordelijke. Voor publicatie van herkenbaar beeldmateriaal van personen wordt vooraf toestemming gevraagd. Die toestemming kun je op elk moment intrekken; dat laat de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking onverlet. Portretrecht. Naast de AVG geldt het portretrecht uit de Auteurswet. Bij een in opdracht gemaakt portret is voor openbaarmaking toestemming van de geportretteerde nodig (artikel 20). Bij een niet in opdracht gemaakt portret kan een geportretteerde zich tegen publicatie verzetten wanneer hij daarbij een redelijk belang heeft (artikel 21). Wie bezwaar heeft tegen publicatie van zijn portret, kan dat melden; het beeld wordt dan verwijderd. Dronebeelden. Bij luchtopnamen wordt zo gevlogen dat personen en woningen van derden niet herkenbaar of onnodig in beeld komen. Komt dat toch voor, dan wordt het materiaal niet gepubliceerd of onherkenbaar gemaakt. 6 · DOORGIFTE BUITEN DE EUROPESE ECONOMISCHE RUIMTE Netlify, de hostingpartij, is gevestigd in de Verenigde Staten. Daarmee vindt doorgifte plaats naar een land buiten de Europese Economische Ruimte. Deze doorgifte berust op het EU-VS Data Privacy Framework, waarvoor de Europese Commissie op 10 juli 2023 een adequaatheidsbesluit heeft genomen, en aanvullend op de door de Europese Commissie vastgestelde standaardcontractbepalingen als bedoeld in artikel 46 lid 2 sub c AVG. Het adequaatheidsbesluit is op dit moment van kracht, maar wordt juridisch aangevochten. Komt het te vervallen, dan blijven de standaardcontractbepalingen als grondslag gelden en wordt beoordeeld of aanvullende maatregelen of een andere hostingpartij nodig zijn. Een kopie van de gehanteerde waarborgen kun je opvragen via info@brinkmultimedia.nl. 7 · BEWAARTERMIJNEN Gegevens · Bewaartermijn Contactverzoeken zonder vervolg · Maximaal twaalf maanden Offerteaanvragen zonder opdracht · Maximaal vierentwintig maanden Opdrachtcorrespondentie · Zeven jaar na afronding van de opdracht Facturen en administratie · Zeven jaar, op grond van artikel 52 Algemene wet inzake rijksbelastingen Ruw opnamemateriaal · Ten minste zes maanden na oplevering, daarna in overleg Gepubliceerd portfoliomateriaal · Zolang het portfolio wordt getoond, of tot intrekking van de toestemming Na afloop van de termijn worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd. 8 · BEVEILIGING De website wordt uitsluitend over een versleutelde verbinding aangeboden. Er staat geen database met persoonsgegevens achter de website. Lettertypen worden vanaf de eigen server geladen en niet bij een derde partij opgehaald, zodat je IP-adres bij het bekijken van een pagina niet naar een externe partij gaat. Toegang tot e-mail en bestanden is beveiligd met sterke, unieke wachtwoorden en tweefactorauthenticatie. Beeldmateriaal wordt opgeslagen op apparatuur in eigen beheer, met een reservekopie. Wordt ondanks deze maatregelen een inbreuk in verband met persoonsgegevens vastgesteld, dan wordt die beoordeeld en waar vereist binnen tweeënzeventig uur gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens, en waar nodig aan de betrokkenen zelf. 9 · JOUW RECHTEN Op grond van de AVG heb je de volgende rechten: • Inzage in de persoonsgegevens die van jou worden verwerkt (artikel 15) • Rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens (artikel 16) • Verwijdering van je gegevens (artikel 17) • Beperking van de verwerking (artikel 18) • Overdraagbaarheid van gegevens die je zelf hebt verstrekt (artikel 20) • Bezwaar tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang (artikel 21) • Intrekking van toestemming, op elk moment en zonder gevolgen voor de rechtmatigheid van eerdere verwerking (artikel 7 lid 3) Een verzoek stuur je naar info@brinkmultimedia.nl. Er wordt binnen een maand gereageerd. Is het verzoek complex, dan kan die termijn met twee maanden worden verlengd; daarover word je binnen de eerste maand geïnformeerd. Om misbruik te voorkomen kan om aanvullende identificatie worden gevraagd. Ben je het niet eens met de afhandeling, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag, via autoriteitpersoonsgegevens.nl. Je kunt ook naar de rechter stappen. 10 · GEAUTOMATISEERDE BESLUITVORMING Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming of profilering plaats als bedoeld in artikel 22 AVG. Beslissingen over aanvragen en opdrachten worden door een mens genomen. 11 · COOKIES De website plaatst geen tracking-, analyse- of advertentiecookies. Daarom is er ook geen cookiebanner: er valt niets toe te staan of te weigeren. Wel geldt het volgende: Video. Video's worden getoond met een voorbeeldafbeelding en laden pas wanneer je op afspelen klikt. Tot dat moment wordt alleen een afbeelding opgehaald bij YouTube. Klik je op afspelen, dan laadt de speler van YouTube via youtube-nocookie.com en gelden vanaf dat moment het privacybeleid en de voorwaarden van Google. Er worden dan mogelijk gegevens op je apparaat opgeslagen. Progressieve webapp. Installeer je de website als app, dan slaat je browser pagina's lokaal op zodat de site ook zonder verbinding werkt. Die gegevens blijven op je eigen apparaat en worden niet gedeeld. Je kunt ze verwijderen via de instellingen van je browser. 12 · WIJZIGING VAN DEZE VERKLARING Deze verklaring kan worden aangepast, bijvoorbeeld bij een wijziging in de dienstverlening of in de regelgeving. Elke versie krijgt een eigen versienummer en ingangsdatum. Eerdere versies blijven op de website raadpleegbaar, zodat te achterhalen is welke tekst op welk moment gold. Bij een wezenlijke wijziging worden bestaande opdrachtgevers actief geïnformeerd. ======================================================================== Dit bestand is bedoeld om vóór of bij het sluiten van de overeenkomst aan de wederpartij te verstrekken, zodat het kan worden opgeslagen en later kan worden geraadpleegd (artikel 6:234 BW). Gegenereerd op 6-8-2026 uit de brontekst op https://brinkmultimedia.nl. Bij verschil geldt de gepubliceerde versie. ========================================================================