Waarom ik een planner bouw voor nieuwbouw

Wie een nieuwbouwwoning koopt, krijgt een map met documenten, een reeks data die niemand uitlegt, en het idee dat het allemaal wel goed komt. Meestal komt het ook goed. Maar de momenten waarop het misgaat, zijn bijna altijd dezelfde.

Daar ben ik een applicatie voor aan het bouwen.

Waar het in de praktijk misloopt

Sluitingsdata voor koperskeuzes. Op een gegeven moment kun je niets meer wijzigen aan je indeling, je installatie of je afwerking. Die datum staat ergens in een document dat je in maand twee hebt gekregen en in maand negen relevant wordt. Wie hem mist, zit vast aan een keuze die hij niet bewust heeft gemaakt.

Meerwerk dat later duurder blijkt. Een extra wandcontactdoos kost tijdens de ruwbouw iets. Dezelfde wandcontactdoos na de oplevering kost het tienvoudige, plus hakwerk in een muur die net gestuukt is. Het verschil zit niet in het materiaal maar in het moment.

Betaaltermijnen die aankomen. Je betaalt in fasen, gekoppeld aan de bouwvoortgang. Die facturen komen wanneer de bouw zover is, niet wanneer het jou uitkomt. Zonder overzicht van wat er nog komt, is dat elke keer schrikken.

Het bouwdepot dat op raakt. Meerwerk en bouwtermijnen lopen allebei uit hetzelfde potje. Wie halverwege niet weet hoeveel er nog in zit, komt er pas achter als het te laat is om te kiezen.

Opleverpunten die verdampen. Bij de oplevering loop je rond met een lijst. Wat er niet op komt, is later jouw probleem. En wat erop staat maar niet wordt nagelopen, blijft staan.

Wat er nu bestaat

Een map met pdf’s van de aannemer. Een spreadsheet die je zelf hebt gemaakt. Een WhatsApp-groep met de buren waarin iemand vraagt of hij het goed heeft begrepen.

Dat werkt, tot het niet werkt. Het probleem is niet dat de informatie ontbreekt — die zit allemaal in die map. Het probleem is dat de informatie geen tijdlijn heeft. Je weet niet wat er over drie weken van je verwacht wordt.

Wat ik bouw

Een applicatie die het bouwproces omzet in een tijdlijn met momenten waarop jíj iets moet doen, en die vooruitkijkt in plaats van registreert.

Het uitgangspunt is dat de tool meedenkt. Niet in de zin van een chatbot die vragen beantwoordt, maar concreter: als de sluitingsdatum voor elektra over zes weken valt, dan is dít het moment om na te denken over waar je later een tv-wandmeubel wilt. Niet als de datum verstreken is.

Twee soorten gebruikers, en dat maakt uit:

Wie voor het eerst bouwt weet niet wat hij niet weet. Die heeft uitleg nodig bij elk moment: wat betekent dit, waarom is het nu relevant, wat gebeurt er als ik niets doe.

Wie het al eens heeft gedaan wil die uitleg juist niet. Die wil de data, de openstaande punten en de mogelijkheid om zijn eigen aantekeningen kwijt te kunnen.

Dezelfde tijdlijn, een andere hoeveelheid begeleiding. Dat is een ontwerpvraag, geen technische.

Je contract gaat er niet in

Eén beslissing die ik vooraf heb vastgelegd: documenten worden wel ingelezen, maar nooit opgeslagen.

Je kunt je aannemingsovereenkomst of meerwerklijst inlezen zodat de tool de data eruit haalt. Die pdf blijft in het geheugen van je browser en verdwijnt zodra je het tabblad sluit. Alleen de gegevens die jij bevestigt — een datum, een bedrag — gaan naar de database.

Dat is een bewuste beperking, geen technische onmacht. In je koopcontract staan je burgerservicenummer, je hypotheekgegevens en je handtekening. Dat hoort niet op een server te staan omdat het handig zou zijn.

Waarom ik dit zelf bouw

Ik werk overdag in de techniek en maak daarnaast video en websites. Dat lijkt een vreemde combinatie tot je ziet waar het overlapt: in beide gevallen gaat het om een proces begrijpen dat de ander vanzelfsprekend vindt, en dat dan zo neerzetten dat een buitenstaander het snapt.

Een installatietekening lezen en een bouwplanning lezen is hetzelfde soort werk. En de reden dat de meeste bouwsoftware onbruikbaar is voor kopers, is dat hij gemaakt is voor de aannemer.

Wat het niet wordt

Geen projectmanagementtool. Geen platform waar de aannemer ook op moet inloggen — dan hangt het van hem af of het werkt, en dat is precies de afhankelijkheid die je als koper wilt vermijden.

Het is een tool voor de koper, die werkt op basis van wat de koper zelf in handen heeft: zijn contract, zijn data, zijn keuzes.

Waar het staat

In ontwikkeling, en in de openbaarheid. De broncode staat op GitHub:

github.com/SethEsenkbrink/nieuwbouwwoning-planner

Daar kun je zien hoe ver het is en hoe het gebouwd wordt: React met TypeScript, Firebase voor authenticatie en opslag, Netlify Functions voor de serverkant. De beslissingen die ik onderweg neem staan gedocumenteerd in docs/decisions/ — inclusief waarom bepaalde dingen bewust níet mogen.

Dat het open staat is geen toeval. Bij een tool waarin je je contractgegevens zet, is “vertrouw me maar” een zwak argument. Als de code te lezen is, kun je zelf nagaan of die privacybelofte klopt.

Wat het niet is

Geen juridisch of financieel advies. De tool structureert en herinnert; je eigen contract blijft leidend en termijnen zijn indicatief. Dat staat ook zo in de applicatie zelf, en het is geen formaliteit — een gemiste sluitingsdatum blijft jouw verantwoordelijkheid, ook als er een app op je telefoon staat.

Meedenken?

Ben je zelf bezig met een nieuwbouwtraject en loop je tegen dingen aan die hier niet staan? Laat het weten via de contactpagina. Ik heb liever tien mensen die zeggen wat er ontbreekt dan honderd die het achteraf niet gebruiken.